Optimizări și automatizări pentru afaceri de comerț și distribuție din bricolaj: materiale de construcții, electrice, instalații, finisaje, mobilier și decorațiuni

Peste 200 de parteneri din domeniul comerțului și distribuției de materiale de bricolaj utilizează sisteme informatice furnizate de Transart.

ERP-ul (Enterprise Resource Planning) sau sistemul integrat de planificare a resurselor companiei reprezintă fundația oricărei afaceri din sectorul tehnic și a materialelor de construcții. Fie că vorbim despre industria cimentului, adezivilor, materialelor lemnoase, termopane, țigle, materiale pentru finisaje, materiale electrice și pentru instalații, vopsele, tematicile legate de derularea unei afaceri de comerț și distribuție prezintă caracteristici specifice industriei, dar comune din perspectivă operațională.
Expertiza acumulată și colaborarea cu partenerii din domeniu a transformat soluția ERP propusă de Transart într-un instrument ușor adaptabil nevoilor oricărei companii din industrie indiferent că vorbim despre o firmă de mărime mică, medie sau mare.

Beneficii și optimizări specifice industriei oferite de sistemul Transart

Dintre beneficiile aduse pentru importatorii, distribuitorii și comercianții de materiale de construcții:

  • controlul sporit asupra proceselor și circuitelor din firmă;
  • managementul stocurilor care permite un control exact asupra cantității de produse disponibile indiferent de numărul depozitelor/magazinelor;
  • eficientizarea și optimizarea rutelor de transport și de livrare a materialelor către clienții aflați pe aceeași rută;
  • grad ridicat de transparență a costurilor și control al adaosului pentru a ști exact care va fi câștigul final rezultat în urma vânzării;
  • putere de procesare a unui volum mare de date într-un timp scurt;
  • obținerea sinergiei prin coordonarea multiplelor puncte de lucru sau depozite pentru creșterea performanțelor cu economie de resurse/mijloace;
  • gestionarea eficientă a documentelor împreună cu marii retaileri(Key accounts) printr-o platformă de interconectare EDI(Electronic Data Interchange);
  • minimizarea și menținerea sub control a efectelor negative asupra afacerii cauzate de clienții rău-platnici cu ajutorul credit controller-ului;
  • unități de măsură multiple și alternative folosite pentru produse. De exemplu, să presupunem că o bucată de lemn are 6 m lungime, ceea ce este echivalentul a 0.25 m³, 4 bucăți de lemn au 1 m³, iar o bucată de lemn cântărește 14 kilograme. Informații sunt utile pentru partea de aprovizionare, depozitare, livrare a materialelor de construcții, dar și pentru a ști, de exemplu, care este totalul kilogramelor de ciment vândute într-o lună, chiar dacă sacii comercializați provin de la mai mulți producători și conțin cantități diferite de ciment.;
  • armonizarea permanentă a aplicației cu legislația în vigoare;
  • posibilitatea de a aloca agenții pe puncte de lucru, urmată de adaptarea drepturilor de acces pe magazin/depozit în funcție de nivelul util de informații/funcții necesar agentului pentru a-și desfășura activitatea în cele mai bune condiții;
  • utilizarea opțiunii de stoc minim pentru a evita pierderea unor potențiale vânzări cauzate de unele produse care nu se află pe stoc(out of stock);
  • posibilitatea de a seta discount-uri diferențiate pe grupe de produse și categorii de terți;
  • definirea procentelor de tip comision pentru motivarea agenții de vânzări și pentru încurajarea finalizării rapide a încasărilor;
  • folosirea atributelor speciale la nivel de articole sau terți pentru a adăuga noi câmpuri cu detalii suplimentare despre client sau produs;
  • generarea propunerilor interne de aprovizionare bazate pe vânzările realizate într-un anumit interval definit pentru a acoperi eventualele vânzări previzionate.

Componentele sistemului integrat

  • Platforma ERP de bază. Gestiune stocuri, facturare, contabilitate, salarizare, servicii, producție cu B-Org ERP sau Neomanager
  • Componenta WMS pentru gestiunea depozitului – Warehouse Manager. Procese precum cele ce țin de logistică, livrare și stocare sunt critice pentru această industrie, prin urmare un sistem de WMS (Warehouse Management System) care automatizează procesele din depozit precum: recepție marfă, stocarea și inventarierea acesteia sau pregătirea pentru livrare și întocmirea documentelor necesare este extrem de util pentru optimizarea costurilor și pentru gestionarea eficientă a spațiului din depozit.
  • Componenta de monitorizare KPI și analize pentru management – BI Adviser. Managerii care vor să fie în pas cu noile evoluții în materie de instrumente de management optează pentru soluții de Business Intelligence care generează rapoarte ușor de înțeles, în timp real, personalizate pentru a fi de ajutor managerilor în fundamentarea deciziilor și pentru a nu pierde timp cu prelucrarea datelor, mai ales pentru activitățile care sunt urgente.
  • Componenta SFA pentru agenții din teren. Folosirea agenților de vânzări care preiau comanda de la sediul clientului reprezintă o provocare pentru majoritatea companiilor. HERMES SFA, soluția numărul 1 în România pentru gestionarea acestor activități este recomandat pentru firmele de distribuție care vor sa fie cu un pas înainte, firme care doresc un sistem profesional pentru controlul politicilor comerciale, a promoțiilor, culegerea de date, precum și un sistem verificat pentru structurarea, coordonarea și controlul activității agenților din teren.
  • Componenta de Retail – Interfață proprie pentru vânzare POS-retail sau integrare cu aplicații de retail specializate.

Clienți din industrie

ROVENŢA Mihaela, Deputy General Manager:   „B-ORG ne oferă siguranță în afacere și aceasta se datorează atât stabilității aplicației, cât și unui control strict al accesului utilizatorilor pe operațiuni – de la nivelul gestiunilor până la nivel de câmp sau buton în fereastră. Mai mult, B-ORG ne oferă controlul riscului de neplată printr-o politică de credit eficientă, la nivel de client. Un alt aspect esențial este suportul managerial, bazat pe posibilitatea obținerii de rapoarte flexibile, în timp foarte scurt, oferindu-ne o viziune globală asupra întregii afaceri.”

Wooden TechnikDEAK Ferenc, General Manager, Wooden Technic Prodimpex:   „Utilizăm soluția de BI oferită de Transart pe platforma QlikView de aproximativ un an de zile. Eu o utilizez zilnic și pot spune că a devenit un obicei. Peste 60% dintre deciziile pe care le-am luat în această perioadă au pornit de la o informație pe care am aflat-o sau căutat-o folosind BI Adviser. Dacă anterior așteptam după niște rapoarte de sinteză și câteva zile, acum multe dintre acestea sunt disponibile practic instantaneu. Per ansamblu, pot spune că timpul de acces la informații esențiale despre afacerea pe care o conduc s-a redus cu peste 50%, iar modul de prezentare grafică a acestora este mult mai atractiv și mai util.”

PALATKA Attila, Administrator KIAGOLD SRL:   „Dispunem acum de o evidență exactă, la zi, a tuturor intrărilor, vânzărilor și implicit a stocului de marfă existent. Pot vedea într-un mod transparent activitatea agenților, detalii despre vânzări sau adaosul pe client. Practic, toate informațiile despre afacere se află acum într-un singur loc, fapt ce-mi asigură un control sporit, facilitat de setul bogat de rapoarte generate rapid de aplicație.”

distribuitori bricolaj materiale constructii sfa

Interesat de aplicațiile Transart?

Completează formularul și vei fi contactat de un reprezentant Transart


No Related Pages Found: