Univer Romania

Cât despre colaborarea cu Transart, sistemul B-Org l-am implementat în 2005. Rapoartele de la început, fiind cele standard, au devenit rapoarte personalizate, convertite într-un Excel. Am făcut analize din care am putut lua decizii corecte pentru firma noastră. Comenzile din IKA sunt preluate automat din EDI și DocProcess, acestea scurtând de fapt procesul de facturare. Ce pot să zic e că modificările legislative și update-urile au fost făcute întotdeauna la timp. Nu a existat niciun moment să nu putem factura pentru că B-Org-ul nu era în concordanță cu legislația. Ultima găselniță să zic așa, cerință pe care am avut-o a fost integrarea B-Orgului cu sistemul din Ungaria. Acolo fiind folosit un alt sistem. Noi trebuia sa trimitem rapoarte zilnice și periodice despre activitatea din România. Împreună cu cei de la B-Org am reușit să facem o chestie. Ei acum își iau datele din B-Org și nu mai avem nevoie să trimitem aceste rapoarte. Folosim și modulul de HERMES, asta din 2001. La implementare am avut o persoană dedicată. S-au creat niște rapoarte și niște chestionare personalizate. Cele mai mari beneficii au fost că aveam acces în timp util la datele din piață, ceea ce înseamnă preț, acțiuni de-ale concurenței, implementare de promoții, mercantizare. Avem o vedere directă asupra timpilor de vizită, a reprezentanților, a kilometrilor parcurși și a eventualelor probleme semnalate în cadrul vizitei lăsate ca și comentariu de colegi. Raportul de hartă al activității ne face să vizualizăm foarte bine ruta pe care o au reprezentanții și să o și optimizăm. Pe parte de WMS acesta a fost implementat în 2018. Într-adevăr marele avantaj este gestionarea termenelor de valabilitate. Aici am avut o problemă înainte că declarațiile de conformitate nu corespundeau cu marfa trimisă către clienți. Această problemă este acum efectiv eliminată, declarațiile de conformitate corespund cu marfa trimisă către clienți. Utilizând sistemul FIFO s-a redus normal problema cu termenul de valabilitate. Inventarul se face foarte ușor și foarte rapid, trebuie să scanezi doar codul de palet, acesta aducând termenul, tu trebuind să introduci doar cantitatea aflată pe acea locație. Tot așa, o ultimă inovație, cerință de la cei de la Transart a fost : Ne-am dorit la unii clienți să putem livra un produs cu un anumit procent de termen de valabilitate, cerut de el. Acesta acuma este posibil, se poate seta pe client, la nivel de client, procentul de termen cu care să ne dea sistemul de fapt la pregătire acest produs.