Sistem ERP românesc cu SAF-T, e-Factura, e-Transport , actualizat legislativ

B-Org ERP este fundația sigură pentru digitalizarea cu succes a sute de afaceri importante din România. ERP ales pentru control, stabilitate, exactitate și pentru echipa locală de suport.

B-Org ERP te ajută să rezolvi și să automatizezi operațiuni complexe ce țin de modificările legislative: Declarația SAF-T, D112, RO e-Factura, RO e-Transport, RetuRO SGR, ca TU să te poți concentra pe business-ul tău

Generezi declarația SAF-T ușor, identifici și corectezi rapid posibilele erori de validare,
depui XML-ul D406/SAF-T fără probleme pe situl ANAF
la fel ca și alți 400+ clienți!
Beneficiezi de update-uri prompte la RO e-Factura și RO e-Transport.

Experiența mea cu Transart pe subiectul SAF-T poate fi sumarizată astfel: am discutat cu echipa de consultanță care mi-a explicat ce urmează. M-am întors acasă, mi-am făcut temele, am facut curățenie la terți, la solduri, la unități de măsură etc. Am operat corecțiile semnalate și atunci eu chiar nu am avut probleme cu transmiterea declarației SAF-T pe situl ANAF. Nici cu RO e-Factura nu am avut probleme. Mi se pare în regulă modul în care s-a implementat SAF-T în B-ORG. Și este ușor de utilizat. Noi avem date multe, 4 depozite și merge repede: în maxim 10-15 minute SAF-T este generat. Timpul de pregătire a datelor însă depinde de cât de curate și complete sunt datele din sistem. Important este să nu lași curățarea și completarea datelor lipsă pe ultimul moment: să rulezi din timp declarația și să corectezi la sursă datele aferente erorilor ce apar.

În ce privește experiența noastră cu SAF-T, așa cum a fost implementat de Transart în ERP, cât și în ceea ce privește RO e-Factura chiar sunt impresionat: pot spune că pentru ambele module, în afară de reglajele fine de la început, nu am avut nicio eroare de depunere. Reglajele au constat în actualizarea codurilor vamale, a unităților de măsură, a terților, a codurilor poștale, tematici pe care le-am rezolvat rapid în maxim 1-2 zile. Generarea declarației SAF-T rulează relativ repede: în varianta actuală, pentru o bază mare de date cum avem noi la Pro Soft, durează 3-4 minute, maxim 5. În ce privește RO e-Factura, aici chiar am reușit să facem o automatizare care folosește aceeași semnătură electronică înrolată pentru tot grupul de firme.

Testimonial VIDEO

Sistem ERP la Libra Office

Daniel DUNCA – CEO, Libra Office

„Programul este intuitiv. Este ușor de implementat și asta cine lucrează, știe. Este ușor de implementat pentru utilizatori. Poți să îl configurezi pe fiecare utilizator în parte, indiferent că vorbim de o facturare în depozit, vorbim de magazin, vorbim de diverse activități pe care le avem.”

Soft ERP implementat în mai multe verticale

Cu ajutorul programului ERP dezvoltat de Transart în ultimii 30 de ani, te bucuri de automatizări și funcționalități avansate indiferent de industria din care faci parte

FMCG

Carne

Cosmetice

Echipamente Medicale

Echipamente HORECA

Farma

Piese auto

Birotică / Papetărie

Materiale de construcții

Materiale instalații

Scule și unelte

Pâine / Vin

Aditivi alimentari

Lactate

Tutun

Veterinare

Alimente și Băuturi

Bere, Vin, Băuturi spirtoase

IT - Electrocasnice

Mobilă

Echipamente industriale

Industria Textilă

Servicii

Alte industrii

Câteva dintre companiile care utilizează cu succes sistemul ERP integrat de la Transart

Testimonial VIDEO

Sistem ERP + SFA Transart

Zsolt TANKA – CEO, Eternal Beauty

„După multe analize am ales soluția Transart B-Org ERP și Hermes SFA. A fost o alegere foarte bună, în perioada respectivă firma a crescut foarte mult. Foarte importanți sunt oamenii cu care lucrați, nu doar pur și simplu soluția tehnică. Avem un suport extraordinar din partea Transart, oricând avem o problemă, se rezolvă foarte repede.”

Aplicația B-Org ERP este adaptabilă pentru orice caracteristici are business-ului tău

Distribuție Pre-Sales
și Van-Sales

Companie cu mai multe
gestiuni si puncte de lucru

Depozite

Magazin fizic

Showroom-uri

Magazin online

Dropshipping

Marketplace-uri

Gestiune stocuri
structură holding

Producție

Folosește un sistem ERP modular
pregătit pentru creșterea afacerii tale

Adaugă orice modul ai nevoie, atunci când ai nevoie

Contabilitate

Mijloace fixe

Salarizare

Comenzi

Aprovizionare

Stocuri

Vânzări

Încasări plăți

Servicii

Producție

Centre de cost

Conectori / EDI

Sincronizezi ușor sistemul B-Org ERP cu orice
altă soluție software pentru digitalizarea afacerii

Am dezvoltat un întreg ecosistem de aplicații care se integrează nativ cu programul ERP pentru a te ajuta cu soluții, pe măsură ce business-ul tău se dezvoltă

WMS pentru depozit

Rapoarte BI

Sales Force Automation

Magazine online B2C

Platforme B2B

CRM

DSiM

EDI

Retail POS

TMS

Testimoniale VIDEO

Sistem ERP Transart

Levente Kapolnai, Responsabil IT, Wooden Technic Prodimpex
„Firma Wooden Technic Prodimpex se bazează mai mult de 99% pe programele Transart”

Mihai Sălăjean – Administrator, Knox Group
„Mă bucur că am avut ideea de la început să defilăm cu o firmă care astăzi e puternică.”

B-Org ERP = sistemul care te ajută
să știi TOTUL despre stocurile tale

Ai găsit soluția pentru exactitate în gestionarea stocurilor din mai multe puncte de lucru sau gestiuni diferite

Reduci pierderile datorate gestiunii slabe a stocurilor distribuite în mai multe locații
Știi exact ce stocuri ai în orice punct de lucru, fie el depozit sau magazin. Ceea ce înseamnă că poți să faci optimizarea și gestiunea integrată a stocurilor din toate gestiunile: pentru fiecare firma, punct de lucru – magazin, depozit și așa mai departe.
Dacă este necesar poți face transferul stocurilor de la o locație la alta cu ușurință.
Controlezi și coordonezi lanțul de aprovizionare atât la nivel general, cât și pentru fiecare punct de lucru în parte, în funcție de necesarul lui de aprovizionare.

Gestionează ca la carte stocurile, retururile și ambalajele atunci când faci distribuție de orice fel

Dacă ai agenți de teren poți integra aplicația HERMES Sales Force Automation cu programul B-Org ERP, pentru a actualiza stocurile în timp real în urma comenzilor preluate/livrate de agenții de teren care fac Pre-Sales sau Van-Sales.
Optimizarea încărcării mărfii pe mașini și rute de livrare se face ușor, astfel încât să poți ordona încărcarea în funcție de cât de repede se va livra marfa la client.
În special pentru firmele care fac distribuție FMCG, gestiunea ambalajelor de la clienți este foarte importantă. De aceea am creat 2 variante flexibile, una în regim custodie și alta în regim propriu, pentru a te ajuta să monitorizezi cu ușurință toate aceste ambalaje.

Ce spun clienți despre B-Org ERP?

Sistemul ERP Transart ne-a ajutat să ne creștem eficiența în mai multe arii de activitate. S-au optimizat procesele interne de recepție marfă de la furnizor și cel de livrare a mărfii către clienții noștri prin scurtarea timpului alocat pentru aceste activități cu peste 40% în ambele cazuri. La aprovizionare folosim raportul de stoc optim astfel că generăm acum comenzi de aprovizionare mai corecte, alocând un timp semnificativ mai scurt.

Înainte sa implementam soluția B-Org, aveam un sistem care trimitea date din cele 6 puncte de lucru către sediul central în fiecare zi, la sfârșitul zilei. Datele se pierdeau pe drum și aveam un angajat special, care stătea și le verifica, să descopere informațiile care s-au pierdut. Țineam stocurile în Excel, separat pentru fiecare locație, și era foarte greu să obții o fișă de client. Am ales soluția B-Org ERP de la Transart fiindcă ne doream un sistem integrat, care să ne dea datele corecte rapid. Toți colegii spun că aplicația e simplu de folosit, iar mie îmi place că dă informațiile repede și nu are erori. Eu folosesc în special partea de rapoarte, care ține date despre încasări, vânzări la client, produse pe categorii, vânzări pe zone, informații comparative pe luni și pe an, date despre neîncasate, dar și alte rapoarte ce țin de stocuri.

Îmi place foarte mult B-Org ERP fiindcă este stabil, nu dă erori, chiar nu am ce să îi reproșez. După 9 ani de utilizare am ajuns să folosim la maxim funcționalitățile. Chiar dacă baza noastră de date și volumul de activitate pe care îl desfășurăm este mare, nu am avut niciodată probleme. Suportul primit de la echipa de consultanță a fost întotdeauna ok. Pe partea de administrare apreciez: posibilitatea de personalizare a facturilor, actualizarea automată a stațiilor după instalarea unei versiuni noi a aplicației ERP pe server, configurarea drepturilor de utilizare, ș.a. Îmi place sistemul de raportare pentru că mă ajută să urmăresc ușor stocurile, încasările, prețurile, intrările și ... chiar am creat multe rapoarte personalizate. Faptul că pot trimite oferte chiar dacă nu am în acel moment produsul pe stoc, că marfa poate pleca însoțită doar de aviz, că pot modifica cu ușurință ofertele/ proformele existente dacă situația o cere, sunt doar câteva dintre funcționalitățile adiționale care mă ajută și pe care eu le apreciez în mod deosebit.

Pur și simplu scanezi codurile de bare ale produselor, iar numărătoarea lor se realizează automat. Iar dacă nu ai timp sau nu vrei să faci un inventar total, atunci poți alege realizarea unor inventare parțiale pe diferite zone din magazin sau depozit.

Recepții

Stocare

Picking

Verificare comenzi

Ieșiri

Inventariere rapidă

Harta depozitului

Cântărire produse

Semnalizare lipsă stoc

Management scăzăminte

Vânzare showroom

Verificare stocuri

Verificare prețuri

Scanare coduri de bare

Imprimare etichete

Imprimare coduri de bare

Produse cu dată de expirare

Produse cu serii de lot

Produse cu serial number

Unități de măsură alternative

Transferuri între locații

Transferuri între gestiuni

Retururi și stornări

Producție

Testimonial VIDEO

Sistem ERP Transart

Costin Manoliu, Administrator – Incremental Birotica Timișoara

„Noi folosim B-Org și Hermes și în toata perioada am simțit în permanență susținerea pe care o poate oferi echipa Transart … Suntem absolut în siguranță și fără niciun fel de emoții că ceva ar putea să nu fie rezolvat în momentul în care solicităm.”

Sales Force Automation sincronizat cu sistemul ERP

Dacă te ocupi de distribuție Pre-Sales sau Van-Sales, integrarea B-ORG ERP cu HERMES SFA îți aduce un set complet de funcționalități performante pentru creșterea vânzărilor precum:

Promoții creative pentru creșterea comenzii medii pe client

Discount-uri flexibile pentru loializarea clienților

Înregistrare comenzi off-line, pentru a nu pierde nicio comandă

Management flexibil al condițiilor excepționale de vânzare

Sincronizare transmitere comenzi direct în ERP

Stocuri, prețuri, discount-uri, politici comerciale, toate actualizate în timp real pe tableta agenților

Cataloage care să susțină acțiunea promoțională curentă

Prezentări interactive disponibile pe teren

Elemente pentru creșterea vânzărilor prin Up-Sell și Cross-Sell

Propuneri de comandă bazate de istoricul clientului

Targete cantitative, valorice și pe client pentru agenți

Rapoarte grafice sau tabelare cu targetele agenților

Topuri de vânzări care motivează agenții

Politici comerciale unitare pe brand-uri, produse, categorii de produse, clienți

Imagini profesionale ușor accesibile pentru toate produsele

Video-uri de prezentare ale noilor produse

Folosește un sistem ERP integrat cu magazinul online și cu Marketplace-uri pentru stocuri și prețuri întotdeauna actualizate

În urma comenzilor plasate de clienți, produsele se rezervă automat în gestiune, iar stocurile se actualizează în timp real pe site.

Dacă primești multe comenzi, sigur îți va plăcea asta. Poți lista în regim bulk facturile și avizele care trebuie expediate către clienți. Și pregătești automat AWB-urile către curier, iar sumele de la multiple rambursuri le preiei automat, fără niciun efort, pe baza borderoului trimis de curier.

Cu ManiaMall vindem online produse atent selecționate atât în România cât și în țările vecine Bulgaria și Ungaria. Am decis să implementăm ERP-ul Transart împreună cu platforma Teamshare B2C la recomandarea Entelion, pentru a rezolva problema blocării comenzilor atunci când stocul a fost epuizat. În decursul lunilor care au urmat am reușit să creștem numărul de comenzi pe care le puteam procesa zilnic cu același personal la peste 1000 comenzi/zi, având totodată o evidență mult mai exactă a stocurilor de produse. Astăzi reușim să automatizăm semnificativ și să reducem timpul alocat pentru mai multe operații cum ar fi: generarea și listarea documentelor necesare pentru expedierea comenzilor, înregistrarea în ERP a plăților realizate de clienți prin curieri, eMag Marketplace sau direct din platforma Teamshare. Practic activități care anterior ne consumau mai multe zile de muncă le putem rezolva acum în câteva ore.

Extinde-ți prezența online. Vinde în mai multe locuri, național și internațional cu ajutorul Marketplace-urilor

B-Org ERP este integrat cu platforma de vânzări HERMES B2B

Totul devine Ușor și Intuitiv atunci când le oferi clienților B2B o experiență de cumpărare la fel de simplă precum cea din magazinele B2C

Ajută-ți clienții să găsească și să comande rapid produsele de care au nevoie
prin modalități simple de a căuta produsele în portalul B2B e-Commerce :

După codul produsului
După primul cuvânt din denumirea produsului
Prin citirea codului de bare

După discount-uri
După promoții simple sau complexe
Cu ajutorul filtrelor avansate

Ai la îndemână documente pregătite pentru orice ține de
vânzări și facturare

Facturi fiscale
Facturi speciale pentru prestări servicii
Bonuri fiscale
Avize de însoțire a mărfii
Bonuri fiscale prin case de marcat
Factură stornări multiple
Garanții pentru produse

Facturi proforme cu TVA / fără TVA
Facturi cu chitanțe
Facturi pe bază de avize și proforme emise anterior
Facturi stornatoare
Facturi mjiloace fixe
Facturi de garanție pentru ambalaje aflate în custodie
Facturi avans

Folosește facturi personalizate cu aspect profesionist

Alege dintre 20 de modele de facturi predefinite

Brand-ul companiei tale merită o factură personalizată prin:

Format
Culori
Integrare logo
Semnătură
Ștampilă
Imagine de fundal
Câmp de observații unde se pot adăuga orice informații suplimentare
Limbă și valută
Afișarea discount-ului pe factură
Subtotaluri pe cote TVA diferite

Iar dacă dorești, poți personaliza orice alt document cum ar fi avizele sau chitanțele.

Emite ușor bonuri fiscale prin intermediul
CASELOR DE MARCAT integrate în ERP

Atunci când folosești EDI în relația comercială cu retailerii IKA lucruri bune încep să se întâmple. Pe de-o parte reduci semnificativ numărul oamenilor tăi care se ocupă de procesarea comenzilor, iar pe de altă parte crești volumul vânzărilor și scapi de erorile din comenzi.

Sistemul ERP Transart funcționează cu cele mai cunoscute platforme EDI din România pentru ca tu să colaborezi mai ușor cu marii retaileri

Cum utilizează Electronic Data Interchange clienții Transart ?

Pentru noi EDI a fost un criteriu eliminatoriu atunci când am ales să implementăm ERP-ul Transart. O mare parte din vânzările Gecsat se derulează prin marii retaileri (IKA) din zona de materiale de construcții și bricolaj: Dedeman, Leroy Merlin, Hornbach ... Implementarea EDI a durat aproximativ o săptămână, iar impactul automatizărilor EDI este semnificativ pe partea operativă. Ne-a permis ne dublăm volumul de afaceri pe acest canal de vânzări, în timp ce am redus la un sfert personalul care anterior se ocupa de operarea comenzilor în platformele EDI. Am eliminat complet erorile în procesarea comenzilor și a documentelor aferente prin EDI și pot spune că suntem foarte mulțumiți de relația cu Transart, în mod special de impactul implementării EDI în afacerea noastră.”

Crește eficiența echipei de vânzari prin integrarea unui CRM cu sistemul B-Org ERP

Uită de telefoane, e-mail-uri și alte prelucrări manuale pentru introducerea comenzilor în ERP. HERMES CRM e direct integrat cu sistemul ERP așadar datele din oferte se transferă automat între sistemele CRM si ERP, iar erorile din comenzi dispar cu totul (sau cel puțin se reduc la minim).

Cu B-Org ERP te bucuri de acces instant la o mulțime de rapoarte utile care te ajută să iei decizii de business mai bune în fiecare zi

Obține instant rapoarte interactive ușor de înțeles pe baza datelor din sistemul ERP

Rapoartele sunt importante pentru tine. Și știm că îți dorești să le obții imediat. De aceea am integrat sistemul B-Org ERP cu soluția noastră de Business Intelligence.

Vezi ce spun clienții noștri și cum arată rapoartele din Bi Adviser.

De peste doi ani analizăm datele din afacere cu BI Adviser, soluția de Business Intelligence integrată nativ cu B-Org ERP, soluție pe care o folosim acum pentru a lua toate deciziile importante. Aceste rapoarte vizuale sunt generate instant, ceea ce ne ajută să ne informăm rapid, atât pe rulaje-achiziții-aprovizionare, cât și să facem diverse analize pe vânzări-clienți-produse - pentru a afla profitabilitatea, cum să distribuim stocurile sau ce reduceri să inițiem.

Contabilitate integrată în ERP Generezi ușor rapoarte financiar-contabile corecte și declarațiile pentru raportările către ANAF, inclusiv SAF-T/D406

B-Org ERP calculează automat tot ce ai nevoie pentru SALARIZARE, atunci când ai nevoie

Ai siguranța că actualizările legislative sunt incluse în modulul de salarizare al ERP-ului în cel mai scurt timp posibil

Calculul salariilor este în permanență adaptat celor mai noi norme din Codul Fiscal, Codul Muncii, OUG-uri sau Ordine ale Președintelui ANAF.
Funcțiile sunt definite în aplicația de salarizare conform Clasificării Ocupațiilor din România (COR).
Actualizarea procentelor contribuțiilor sociale si impozitelor se realizează automat.

Calculul salariilor este în permanență adaptat celor mai noi norme din Codul Fiscal, Codul Muncii, OUG-uri sau Ordine ale Președintelui ANAF.
Funcțiile sunt definite în aplicația de salarizare conform Clasificării Ocupațiilor din România (COR).
Actualizarea procentelor contribuțiilor sociale si impozitelor se realizează automat.

Cum utilizează notificările automate clienții ERP Transart?

Sistemul de Notificări îmi permite să trimit automat e-mail-uri către clienții care nu și-au plătit facturile, astfel încât nu mai pierdem timp cu telefoanele. În plus, folosim modulul de notificări și pentru a ne informa clienții atunci când pleacă marfa înspre ei. Deja mulți clienți îmi solicită facturile în format electronic, iar generarea și trimiterea automată a acestora, ne-a salvat mult din timpul consumat anterior cu aceste activități administrative.

Câștigă timp și bani activând trimiterea automată a notificărilor direct din sistemul ERP

Notificările automate te ajută să scapi de un volum mare de activități de rutină consumatoare de timp și de energie cum ar fi datul de telefoane și trimiterea de e-mail-uri către clienți. Ceea ce înseamnă că tu și echipa ta veți câștiga timp pentru a vă concentra pe activități mult mai importante.

14 Moduri Creative în care poți folosi notificările pentru a Salva Timp prin trimiterea automată de informări care conțin:

01

Facturi electronice

08

Informari de solduri trimise intern catre reprezentantii de vanzari

02

Facturi scadente

09

Mesaje de lichidare de stocuri care interactioneaza ca si campanii promotionale

03

Facturi în termen

10

Fluturași de salarii pentru angajați

04

Notificări plată facturi restante

11

Mesaje de mulțumire după încasarea banilor

05

Sume încasate în avans

12

Notificări clienți pentru preluare în garanție

06

Confirmări solduri la sfârșit de an

13

Rapoarte cu situația facturilor neîncasate

07

Rapoarte de stocuri și prețuri pentru agenții de vânzări sau parteneri

14

Notificări de avize emise

Testimoniale clienți ERP, alte industrii

Sistemul ERP Transart este un produs eficient și corect, care ne oferă siguranță pe partea de evidență operațională. Ne ajută mult pe vânzări și stocuri, însă poate că cel mai mult apreciem fiabilitatea și stabilitatea pe care ne-o oferă. Îl utilizăm de mulți ani și pot să spun că toate sunt ok, de la numeroasele rapoarte standard pe care le are aplicația, până la zona de gestiune stocuri și producție. Totodată, fiind o aplicație multi-firmă, ne ajută să gestionăm situația mai multor companii din grupul nostru, dintr-un singur loc.

B-Org ERP asigură acces la o bază de date unificată, oferindu-ne posibilitatea generării unor rapoarte customizate cu privire la vânzări, stocuri sau alte aspecte legate de operațiunile și procesele derulate. De asemenea, putem să extragem facil și apoi să prelucrăm diferite informații. Prin intermediul B-Org ERP avem acces permanent la date istorice, astfel aplicația devine un instrument de suport decizional care optimizează activitatea prezentă și viitoare. Suntem mulțumiți de partea de gestiune date și de suportul primit de la Transart în implementarea unor funcționalități care ne ușurează munca precum interfațarea cu sisteme și baze de date ale unor parteneri, implementarea unor rapoarte complexe sau generarea unor oferte de preț personalizate.

Aplicația ne ajută pe partea de managementul afacerii în special prin faptul că facilitează urmărirea intrărilor, ieșirilor, garanțiilor, încasărilor și plăților, astfel că pot obține rapid o viziune clară a tot ceea ce se întâmplă în companie. Apreciez componenta de gestiune și pe cea de producție/asamblare PC-uri, iar faptul că pot trimite automat prin e-mail documente și informații către clienții și furnizorii este un mare plus pentru mine.

Solicită o ofertă personalizată
a sistemului B-Org ERP TRANSART