A kolozsvári Wooden Technic Prodimpex a Transart által szolgáltatott Business Intelligence megoldás egy éves használata után konkrét nyereséget jegyez. A BI Adviser megoldást használva a Wooden Technic vezetése sokkal gyorsabban azonosítja mind az operatív problémákat, melyekkel az üzlet küzd, mind pedig azokat az esetleges okokat, amelyek ezeket a problémákat okozzák. A Wooden Technic menedzsercsapata által rendszeresen ellenőrzött BI Adviser információk az utóbbi 12 hónap során hozott számos bölcs döntésnek szolgáltak alapjául. Eredmény? Az üzlet alapműveleteinek (core-business) újrarendezése és optimalizálása, az üzlet valóban fontos aspektusaira való fokozott odafigyelés, és nem utolsó sorban egy biztató trend: ebben a periódusban a társaság forgalmának organikus növekedése. A fő problématerületek, ahol a BI Adviser használata közvetlen hatással volt a Wooden Technic esetében a következők: a raktárkészletek optimalizálása, a cash-flow optimalizálása, a piacon található pénzek azonosítása és begyűjtése, az eladások előrejelzése és stimulálása.
A Wooden Technic az erdélyi bútoripar legfontosabb anyag és kiegészítő beszállítóinak egyike. A társaság főleg a gazdasági szereplőkhöz szól – erdélyi márkakereskedőkhöz és bútorgyártokhoz és a fő versenytársaitól az alábbiakban szeretne eltérni:
- PAL, HDF, MDF anyagok, munkalapok, bútor kiegészítők leggazdagabb választékának biztosítása;
- a legkeresettebb termékek készletről történő szállítása;
- új termékek rendszeres behozatala a román piacra –rendszerint a bútordesignba új irányzatot („divatos”) hozó színek vagy kiegészítők
- a beszerzendő termékek esetén rövid leszállítási idő biztosítása.
A Wooden Technic 1998-tól a Transart ügyfele a gazdálkodási és számviteli alkalmazások területén. Jelen pillanatban a Transart B-ORG ERP, HERMES SFA és BI Adviser alkalmazásait használja annak érdekében, hogy működési és információs szempontból ellenőrizze a több mint 6 millió euró/év forgalmát.
2010 őszén a vezetőség úgy döntött, hogy a Transart Business Intelligence megoldásának egyik új termékét is megvásárolja, hogy bármelyik pillanatban lényeges információs támogatásban részesüljön az operatív célkitűzések elérése érdekében: a jövedelmek növekedése, a cash-flow optimalizálása és az operatív költségek csökkentése.
A Transart BI Adviser powered by QlikView, a „dashboard & analyzer” típusú eszköz vizuálisan ülteti át a társaság kereskedelmi és pénzügyi műveleteire vonatkozó lényeges információkat. A fő teljesítménymutatókat (KPI) tematikus vagy vezetői műszerfalakba (dashboards) csoportosítva, a BI Adviser lehetővé teszi az üzlet működésének monitorizálását (eladások, árukészletek, cash-flow, bevételek, fizetések), a figyelmeztetések meghatározását és azon tendenciák azonosítását, amelyek érinthetik a nyereséges üzlet lebonyolítását.
“A Transart által a QlikView platformon nyújtott BI megoldást használtuk hozzávetőlegesen egy éve. Én naponta használom és mondhatom, hogy egy szokássá vált. Az ebben a periódusban hozott döntéseim több mint 60%-a abból az információból eredt, amit a BI Adviser felhasználásával tudtam meg vagy kerestem. Ha azelőtt az összesítő jelentésekre akár néhány napot is kellett várnom, most ezek közül sok gyakorlatilag azonnal rendelkezésre áll. Az egészet egybe véve elmondhatom, hogy az általam vezetett üzletnek lényeges információkhoz való hozzáférési idő több mint 50%-al csökkent, ezek grafikus megjelenítési módja pedig sokkal vonzóbb és hasznosabb.” nyilatkozta Deak Ferenc úr – General Manager, Wooden Technic Prodimpex.
A QlikView platform az alábbi jellemzőkkel rendelkezik: az adatok szűrésének és osztályozásának kivételes rugalmassága, erős vizuális hatást gyakoroló grafikus kontrollok, „what-if” forgatókönyvek által vezérelt ellenőrző mechanizmusok és kivételes feldolgozási sebesség a „associative in-memory” technológiának köszönhetően. Ezeket a QlikView jellemzőket kombinálva egy adatcsatlakozóval, amelyik lehetővé teszi az ERP Transart rendszerekből történő gyors adatkivonást, a BI Adviser megkönnyíti a business adatokra alapuló elemzést, a monitorizált fő teljesítménymutató (KPI) szett figyelmeztetéseit kiváltó okok azonosítását és az okok elszigetelését, ezáltal alapvető támaszt nyújtva a business döntések megalapozásához.
“Mi több mint 1 millió eurós árukészlettel dolgozunk, a készlet optimizálását illetően pedig a BI Adviser nagyon sokat segített nekünk. Úgy becsülném, hogy a BI alkalmazásba való befektetést már csak a nem teljesítőképes készletek kizárása által és a magasabb pénzügyi hozadékú termékek készletei forgatási sebességének a növelésével visszanyertük. A BI cash-flow zónához való hozzájárulása pedig – a pénznek a piacon való azonosítása és visszaszerzése az értékesítés tervezés/stimulációs oldalán ez is eléggé tartalmas.” nyilatkozta még Deak Ferenc úr.