Pentru a veni in sprijinul clientilor Transart ERP care doresc sa simplifice procedura de notificare a soldurilor restante si recuperarea banilor din piata, Transart propune clientilor sai care utilizeaza B-ORG ERP si Neomanager modulul de Notificari.
Noul modul permite trimiterea de notificari email direct din aplicatie. Se automatizeaza astfel:
- expedierea facturilor in format electronic, dupa inregistrarea lor in sistem;
- notificarea fiecarui client in parte privind situatia financiara din acel moment (exemplu: facturi cu scadenta depasita, facturi in termen, sume incasate in avans, CEC-uri);
- notificarea clientilor la apropierea unei facturi de scadenta (ex. trimiterea unei atentionari cu o zi inainte de data scadenta);
- trimiterea mesajelor email personalizate continand aceste rapoarte dupa o regula de selectie a clientilor si un interval temporal predefinite (de exemplu: facturi emise – la sfarsitul fiecarei zile de lucru sau o data la 4 ore, situatie sold client – o data pe saptamana);
Printre avantajele oferite de utilizarea acestui modul de Notificari se numara:
- scurtarea timpilor necesari pentru comunicarea soldurilor si transmiterea facturilor catre client;
- siguranta ca aceste situatii ajung de fiecare data la persoanele direct interesate;
- sistem testat in piata cu rezultatele foarte bune.