Madd Electronics Group din Cluj-Napoca, distribuitor IT axat in principal pe furnizarea de computere si laptop-uri noi, refurbished si second hand de calitate (branduri Dell, Compaq, Lenovo si altele), a implementat B-Org ERP pentru gestionarea si controlul informatizat al operatiunilor de afaceri derulate de companie: operatiuni comerciale, de service, financiar-contabile si administrative.
Infiintata in 2002 cu doar 3 angajati, Madd Electronics aniverseaza 10 ani pe piata din Romania deruland afaceri de peste 2 milioane euro/an cu 24 angajati repartizati la sediul principal din Cluj-Napoca si in punctele de comercializare din Bucuresti, Iasi si Timisoara. Produsele comercializate de catre Madd Electronics sunt in proportie de 90% produse IT de brand, achizitionate din SUA sau EUROPA la expirarea unui leasing sau cand o companie isi schimba tot parcul de PC-uri.
„Compania noastra a crescut si se simtea nevoia unui sistem complex care sa acopere tot ceea ce avem nevoie in materie de sistem informatic ERP. Principalele motive pentru care am ales solutia furnizata de Transart sunt: referintele pozitive despre produs primite de la parteneri de afaceri cu care noi colaboram, ideea de a avea contract direct cu producatorul aplicatiei si acoperirea geografica cu filiale si specialisti pentru implementare si suport in toate orasele in care suntem si noi prezenti cu filiale. Am apreciat de asemenea disponibilitatea manifestata de catre personalul Transart in discutiile purtate, nivelul ridicat de cunoastere si de satisfacere a nevoilor specifice domeniului de business in care activam si nu in ultimul rand – pretul competitiv pentru pachetul achizitionat.” a declarat Dl. Eduard Narita, Manager – Madd Electronics Group.
La sediul din Cluj-Napoca compania dispune de un depozit mare si de personal calificat pentru comercializarea si repararea echipamentelor. Aici se deruleaza principalele operatiuni: importuri, verificare, diagnoza si reparare echipamente, pregatirea marfii pentru vanzare, definire nomenclatoare, stabilire preturi si politici comerciale, verificare stocuri, livrarea marfi catre filiale, servisarea echipamentelor defecte aflate in garantie.
“B-Org ERP este o aplicatie complexa care ne-a ajutat sa preluam controlul complet asupra stocurilor si operatiunilor comerciale derulate de companie. Chiar daca pentru anumite posturi a crescut volumul de activitate, fiindca a aparut necesitatea intocmirii de noi documente care anterior nu existau, putem spune acum ca avem o imagine completa si detaliata, in timp real, asupra tuturor operatiunilor, vanzarilor si stocurilor. Am fost unul dintre primii utilizatori de B-Org din firma si m-am adaptat usor la stilul de lucru impus de aplicatie. Folosesc zilnic aplicatia si apreciez faptul ca acum pot afla rapid orice detaliu operativ care prezinta interes pentru activitatea mea.” a declarat dl Gaspar Bela, Area Sales Manager – Madd Electronics Group.
In toate punctele de lucru, aplicatia B-Org ERP sprijina activitatea de baza prin inregistrarea operatiunilor comerciale: receptie marfa in gestiunea proprie, preluare de comenzi, vanzare, facturare si incasare, in general operatiuni care genereaza miscari pe stocurile de produse precum si generarea automatizata a documentelor aferente vanzarii (factura, chitanta, aviz, certificat garantie) sau de relationare cu clientii companiei (ex: preluarea in service a echipamentelor defecte aflate in garantie). in plus, la sediul central B-Org ERP ofera suport informational consistent pentru activitati de conducere (instrument de monitorizare, raportare si control), si pentru activitatile desfasurate in cadrul departamentului financiar-contabil al firmei: evidenta contabila, plati furnizori, salarizare personal, evidenta mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar.
“ Mi-a placut mult modulul de administrare si faptul ca pentru fiecare utilizator se pot acorda drepturi de utilizare doar pe optiunile de meniu si pentru operatiunile la care acesta trebuie sa aiba acces. Acest lucru simplifica interfata, altfel stufoasa, pe care o vede utilizatorul, fapt ce reduce drastic posibilitatea ca acesta sa efectueze operatii sau sa intocmeasca documente, la care in mod normal nu ar trebui sa aiba acces. Apreciez ca un mare castig pentru firma faptul ca toti utilizatorii partajam aceleasi entitati, denumiri etc, ca in mod frecvent ne bazam operatiunile efectuate in sistem pe date introduse sau operatii efectuate de alti colegi. De exemplu, colegii din filiale pot vedea acum direct in sistem daca un anumit produs solicitat de client, exista pe stoc in depozit, iar daca a fost rezervat, cine a operat rezervarea.” a mai adaugat dl Gaspar Bela.
Orientat pe optimizarea principalelor fluxuri operaționale si informationale ale afacerii, B-ORG ERP se adreseaza IMM-urilor de pe piata romaneasca, propunand un model de lucru bazat pe practici verificate, in domenii de business in care Transart a acumulat o bogata experienta: comert, distributie, import, servicii, productie (asamblare).
Despre Madd Electronics Group Madd Electronics distribuie produse Dell pe piata IT din Romania din anul 2002, iar din 2010 devine Dell registered partner. in 2011 compania a devenit partener autorizat pentru HP si Microsoft. in cadrul acestor parteneriate avem acces la o serie de resurse care ne permit sa ne servim clientii mai eficient si la costuri optime. Madd Electronics ofera clientilor sai produse unice, la cele mai bune preturi si posibilitatea de a trimite gratuit orice produs aflat in garantie, prin intermediul firmei de curierat TCE Logistica. Mai multe detalii pe site-ul companiei la: www.pcmadd.com.