Noi lucrăm pe mai multe firme, sunt 2 mai mari și una mai mică. Avem 5 orașe în țară în care suntem prezenți, diferite orașe cu diferite firme. Aceasta a fost una din provocările cu care ne-am confruntat și unul dintre motivele pentru care am ajuns la Transart. Din 1999 am înființat firma. Obiectul nostru de activitate este comerțul principal, urmând și service și închirieri pentru scule, utilaje, echipamente.
Cu alte cuvinte începând de la cea mai mică șurubelniță, la excavator, tot ce se folosește în construcții, dar sigur și la oricare dintre dumneavoastră acasă. Dacă nu aveți o mașină de găurit, aveți o mașină de tuns iarba, deci undeva, la un moment dat, toată lumea poate să fie clientul nostru.
Noi am început să lucrăm în anul 2002 cu Transart. Până atunci făcusem niște tatonări cu alte softuri, dar nu am fost mulțumiți fiindcă deja în 2002 aveam deja un punct de lucru în țară și îmi doream un soft cu care să putem lucra online în toate punctele de lucru. Creșterea a fost destul de mare în ultimii ani. Poate că numărul de facturi pe care le facem noi este mic față de cei care se ocupă de comerț în FMCG, poate că este mare. Pentru noi este o cifră destul de mare.
Am crescut să spunem de 10 ori, în acești 20 și de ani de când lucrăm cu Transart. Ne-a ajutat fără falsă modestie, ne-a ajutat B-Org-ul să creștem. Nu poți gestiona la un moment dat produsele, avem peste 20.000 de articole în stoc. Nu poți gestiona clienții, nu poți gestiona afacerea fără un soft care să te ajute.
Am ajuns la concluzia că B-Org-ul a fost și este și acuma soluția optimă. Folosim majoritatea modulelor din ERP, gestiunea și contabilitatea, folosim salarizarea, folosim mijloacele fixe din 2017 de când au fost introduse.
Folosim WMS-ul, ca și colegul de la Recobol, facem toate recepțiile cu scannere. Ne-a ajutat foarte mult, s-au eliminat foarte multe greșeli la recepție, greșeli la pregătirea mărfii. Se pregătesc pe scanner, se elimină, se câștigă foarte mult timp, se câștigă economie de forță de muncă cu care sigur toată lumea se lovește, deci cu același număr de colegi în depozit putem acum să pregătim mai multe facturi, să facem mai multe recepții, în timp mai scurt și colegii sunt mai relaxați.
Foarte mult ne-a ajutat modulul de interfețe. Da, s-a menționat înainte EDI.
Folosim tot sistemul EDI, unde efectiv cu câteva click-uri, cred că dacă stăm să le numărăm sunt 5-6 click-uri de la comanda plasată de Dedeman se ajunge la avizul care pleacă cu marfa ulterior la facturare. Deci e un proces complet automatizat în care nu investești decât efectiv câteva click-uri.
Folosim automatizarea pe care Teamshare-ul ne-o dă la comenzile de la Emag si de la Flanco, unde sunt dimineți în care se listează automat 100 și ceva de comenzi venite în câteva secunde, nu se pierde timpul începând de la creat clientul, până la ultimul punct, totul s-a automatizat.
Folosim foarte mult Notificările, spunea cineva de la Transart acum câteva zile că avem peste 20 de notificări implementate. Da, notificările care au fost menționate mai înainte, solduri către clienți, facturi emise, scadențe, foarte multe notificări interne folosim și ne ajută fiindcă informația rapidă și corectă este foarte importantă, nu stai să pierzi timp.
RO e-Factura și SAF-T au fost ușor de implementat...Nomenclatorul de terți și de produse noi ni l-am întreținut permanent. Au fost câteva mici ajustări, colegii au lucrat mult mai puțin decât ne așteptam și a mers SAF-T-ul foarte, foarte ușor. Cu RO e-Factura chiar nu a fost absolut nicio problemă, acel conector a trebuit implementat și a mers de la sine. Și aici, soluțiile pe care ni le-a oferit Transart au fost de nota 10.
Importăm produse valute diferite, este ușor de gestionat în B-Org prețurile în lei în alte valute. Avem multe produse în nomenclator, multe produse pe stoc. Când ai un soft care te ajută să ai evidențele foarte corect este ușor. Sigur, știți cu toții cât se chinuie alți parteneri care au probleme cu softurile în momentul în care schimbările legislative, care în ultima perioadă au fost mai dese decât ne schimbăm noi ciorapii, aici nu a fost nicio problemă. Nu cred că a fost vreo problemă legislativă care să nu fie rezolvată în timp util. Că s-a întâmplat să fie în 23 a lunii, ok, înțelegem, că de multe ori cerințele nu apăreau foarte repede?, dar asta a fost un avantaj foarte mare pentru noi. Nu a trebuit sa ne batem capul, le-a rezolvat intotdeauna soft-ul.
Alt avantaj pe care l-a avut B-ORG-ul este faptul ca lucrând în mai multe firme am putut să folosim facilitatea de holding. Avem toate informațiile în același ecran, vedem toate informațiile. Că mai sunt lucruri de îmbunătățit, da ,dar este ușor de gestionat. ... Rapoartele care se pot scoate din B-Org ERP sunt absolut satisfăcătoare pentru noi, sunt foarte clare, sunt ușor de interpretat. O dată ce ai făcut șablonul, ești la 3 click-uri distanță de a avea orice informație ai nevoie ca să îți gestionezi, ca să îți controlezi activitatea.
De ce continuăm să lucrăm cu Transart?
Am găsit în Transart tot ce am avut noi nevoie ca să ne gestionăm noi intern afacerea. Am găsit deschiderea pentru aproape problemele pe care le-am avut. Partea de servicii, fiindcă noi avem și parte de reparații încă suferă, dar avem încrederea că în viitor se va rezolva și partea asta.
Atâta timp cât în toți cei 20 și ceva de ani am văzut că problemele s-au rezolvat, începând de la problemele legislative, până la problemele noastre, în momentul de față credem că este cea mai bună soluție. Știți probabil cât se chinuie cei care folosesc un soft ieftin. Avem parteneri care folosesc alte softuri fie custom made, fie de la alte platforme. De regulă, nemulțumirile pe care le aud la ei nici nu mi le-am pus vreodată ca problemă că ar putea să existe într-un soft de gestiune sau un ERP și ca atare credem că parteneriatul acesta de cursă lungă va mai continua și în viitor?
