Aprov SA, după 7 ani cu ERP Transart

"Am căutat un sistem integrat care să ne permită flexibilitate în realizarea vânzărilor, adaptabilitate la nevoile clienților astfel încât să venim în întâmpinarea acestora cu oferte personalizate, un control asupra politicilor de prețuri și de achiziție și de vânzări, control asupra stocurilor și realizarea unei mai bune comunicări între angajații societății prin intermediul sistemului de gestiune. Practic ne doream un sistem gen umbrelă unde fiecare utilizator să poată să aibă acces în orice moment la informații și cumva să nu mai dăm telefoane inutile între noi și să ne pierdem timpul. Am reușit să fim flexibili în vânzări. Chiar povesteam zilele trecute cu un coleg din vânzări care a lucrat înainte în SAP și mi-a spus că programul Transart este intuitiv și logic și că orice persoană din vânzări în momentul în care intră în companie, poate să îl înveți în una-două zile. Ceea ce la început am considerat un mare dezavantaj, în timp s-a dovedit un mare avantaj și anume închiderea de lună. La sfârșitul lunii am reușit cu colegii să dezvoltăm niște reguli. Fiecare știe ce anume trebuie să verifice cu 2-3 zile înainte să închidem luna. Fiecare își face verificările, colaborează între ei, își închid circuitele, astfel încât în momentul în care am închis luna pot să spun că 90% din balanța de verificare din lună e închisă și balanța e aproape finalizată. Mai venim noi cu câteva cosmetizări contabile și am terminat. Am reușit să fim transparenți în relația cu clienții, să eficientizăm încasările și să reducem timpii în contabilitate de verificare a soldurilor cu ajutorul notificărilor transmise către clienți. Ceea ce mie iarăși îmi place la program este că găsesc anumite informații esențiale la un click distanță. Îmi place de exemplu parametrul terț, unde pot să îmi personalizez contractele comerciale cu clienții, cu furnizorii. Pot să văd limite de credit în orice moment, pot să văd termene de plată și mai ales garanțiile oferite de clienți. Pe parcursul celor 7 ani de colaborare pot să spun că voi v-ați îmbunătățit continuu. Au apărut circuite noi în program și mai ales v-ați adaptat la schimbările legislative. Consultanța atât în implementare, cât și după. Cred că sunt super mulțumită. Pot să zic, că sunt persoana din firmă care colaborează direct cu consultanții Transart. Toate problemele din firmă se adună la mine și eu vorbesc mai departe. În 95% din cazurile în care am sunat la Transart, problema mea a fost rezolvată pe loc, cu consultantul la telefon. Pe parcursul experienței pe care am dobândit-o am ajuns la concluzia că cel mai important activ al unei societăți sunt oamenii, iar la Transart oamenii fac diferența"