hermes

ERP Software Integrat pentru Afaceri

ERP Software (Enterprise Resource Planning) adaptabil oricărei afaceri de import, comerț și distribuție din România.
Sistem stabil care înglobează cele mai bune practici din comerț și distribuție prezente într-un singur software. Simplifică gestionarea operațiunilor intracomunitare cu ajutorul unui Sistem de Planificare a Resurselor Întreprinderii (cunoscut dupa abrevierea sa: ERP, din limba engleza) de calitate.
Exactitate și siguranță la înregistrarea tranzacțiilor financiar-contabile și comerciale.
Integrare EDI (Electronic Data Interchange) care facilitează comunicarea cu marii retaileri (Key Accounts).
Simplificarea și eficientizarea muncii angajaților prin automatizarea operațiilor repetitive și îmbunătățirea proceselor și circuitelor interne.
Timp redus de implementare, actualizări prompte și permanente a unui soft conform cu legislația actuală.
Managementul, administrarea, controlul și optimizarea stocurilor cu ajutorul celui mai bun dintre sistemele de gestiune.
Add-on-uri profesionale integrate nativ într-o platformă completă: SFA, BI, WMS, CRM, Retail, e-Shop.

Propunând un model de lucru bazat pe practici verificate, aplicația B-Org ERP integrează informațional operațiunile derulate de angajații din diverse departamente ale companiei – comercial, depozit, magazin, service, producție, contabilitate, salarizare – oferind un sistem complet, stabil, ușor de utilizat și de învățat.

Module principale disponibile: Aprovizionare, Gestiune Stocuri, Comenzi, Vânzări, Încasări-Plăți, Centre-Cost, Contabilitate, Mijloace fixe, Salarizare, Servicii, Producție, Magazin POS, Interfețe, Notificări, EDI, WebOrder-B2B, Analiză Managerială.

Sistem ERP Romania

Nucleul B-Org asigură, de exemplu, operarea integrată, multigestiune, a mai multor puncte de lucru ale unei afaceri de comerț și distribuție – depozite și magazine, operare în care procesele critice – aprovizionare, stabilire preț, vânzare, facturare și livrare sunt controlate și în mare măsură automatizate.

  • Pentru afacerile de distribuție care resimt din plin nevoia de coordonare și control a activității desfășurate de agenții de vânzare pe teren, sistemul nostru B-Org, se integrează nativ cu un alt produs Transart – HERMES SFA #1 în România – aplicație mobilă de top, adaptată nevoilor de presales, vansales și merchandising – aplicatii pentru culegere date din piata.
  • Pentru fluidizarea operațiunilor de intrare/ieșire a mărfii din depozit prin utilizarea codurilor de bare, propunem aplicația WMS Warehouse Manager dezvoltată de Transart, strâns integrată cu ERP software.
  • Pentru analize departamentale de business – vânzări (clienți, produse, furnizori, piață), analiză costuri, profitabilitate, cashflow, propunem BI Adviser, un instrument vizual de top din gama BI – Business Intelligence, proaspăt modernizat, extins și strâns integrat cu un soft ERP Transart.
  • Pentru automatizarea schimbului de date și documente în format electronic (comenzi, facturi etc.) între producător / distribuitor și respectiv, marii retaileri, interfața EDI din acest soft, include extensii pentru două dintre cele mai folosite platforme EDI din România: Comarch și Docprocess DocXchange.

Transart, având o experiență de peste 18 ani în dezvoltarea și implementarea de software pentru afaceri, cultivă ca factor de diferențiere serviciile de top centrate pe atitudinea ThinkClient! – o abordare profesionistă și caldă de parteneriat cu clientul în care experiența și colaborarea echipelor de dezvoltare, consultanță și suport este pusă în slujba clientului.

Doresc ofertă

Beneficii cheie 

  • Platformă stabilă, flexibilă, care asigură consistență și viteză de operare;
  • Integrarea activităților comerciale din punctele de lucru și magazine prin structurarea stocurilor pe cantități disponibile | rezervate | blocate | de comandat | comandate;
  • Suport informațional pentru sedințele lunare și trimestriale de analiză a profitabilității, la nivel de centru de cost: divizii, filiale, departamente, proiecte etc;

Sistem ERP Romania

 

 

  • Eficientizarea aprovizionării și fluidizarea livrărilor: utilizare coduri de bare, terminale mobile și ghidaj la recepții și inventariere;
  • Crește productivitatea automatizând prelevarea datelor;
  • Acces rapid și controlat la informațiile sensibile, în funcție de competențe, în baza drepturilor de acces;
  • Creșterea eficienței în muncă a angajaților prin verificări de consistență, numeroase optimizări și automatizări și prin generarea documentelor în vederea raportărilor periodice către stat;
  • Control detaliat, cantitativ-valoric, al stocurilor de produse și al operațiunilor comerciale derulate;
  • Automatizarea procesului de generare a necesarului de aprovizionare în baza vânzărilor și a necesarului de producție; gestiunea furnizorilor și a operațiunilor de import;

[+] Vezi mai multe beneficii[-] Ascunde detaliile

  • Înregistrarea, sintetizarea, procesarea și raportarea tranzacțiilor financiar-contabile pentru mai multe societăți sau pentru o structură de holding, în lei și în valută; plan de conturi flexibil, detaliat pe mai multe niveluri. Introducere rapidă a contărilor utilizând machete (șabloane);
  • Automatizarea procesului de calcul salarial pentru angajați; suport pentru înțelegerea, adoptarea și utilizarea noutăților legislative;
  • Circuite și documente ce evidențiază etapele de garanție în service: document de upgrade, fișă de reparații, bon de consum, aviz și factură;
  • Expedierea automată a facturilor în format electronic; notificarea personalizată a clienților: cu situații privind sumele și/sau apropierea unei scadențe; cele mai recente situații sunt livrate direct în inbox-ul persoanelor responsabile de rezolvarea acestora;
  • Lansarea în producție pe baza comenzilor, utilizare rețete de fabricație; alocarea automată a recepțiilor pe fluxurile de producție/transfer/livrare;
  • Utlilizare de unități de măsură echivalente și unități de împachetare;
  • Urmărire și control prețuri negociate, loturi, date de expirare, certificate de conformitate;
  • Automatizări de procese: preluare comenzi din SFA, recepții ghidate de marfă, facturare multiplă proforme, cântărire online;
  • Interfața Retail POS proprie pentru vânzare pe terminale cu ecran tactil și integrare cu toate casele de marcat reprezentative, disponibile pe piață;
  • Componenta de interfațare standardizată API (expune o interfață programabilă) pentru schimbul de date și integrarea unui ERP Software Transart cu aplicații terțe de tipul: SFA, WMS, e-Shop, Retail, EDI etc.

Sistemul B-Org ERP beneficiază periodic de îmbunătățiri și optimizări pe partea de operare. În septembrie 2015, a fost lansată o nouă versiune care consolidează și integrează mai multe îmbunătățiri, facilitează rularea nativă pe Microsoft Windows 10 și aduce numeroase optimizări pe partea de utilizare și de Magazin POS/Retail.

Doresc o prezentare detaliată

Cine utilizează

  • Distributie FMCG

    ERP transart distribuitori FMCG - clienti B-Org ERP

  • IT hardware

    ERP transart distribuitori IT hardware - clienti B-Org

  • Materiale tehnice

    ERP materiale tehnice - clientu B-Org Transart ERP

  • Scule si utilaje profesionale

    ERP Transart - scule si utilaje profesionale - clienti B-Org

  • Veterinare, medicale, cosmetice

    ERP Transart veterinare, medicale, cosmetice

  • Comert si distributie

    comert distributie erp b-org

  • Servicii - Productie

    erp servicii-productie B-Org ERP

Module ERP

  • Aprovizionare

    Modulul care corelează necesarul de materii prime, materiale și mărfuri și intrările de la furnizori cu stocul minim definit. Permite:

    • Înregistrare flexibilă documente, multivalută, regimuri TVA flexibile la achiziție,
    • Recepții multifactură, tratarea variată a diferențelor la recepție, retururi multiple la furnizor;
    • Clasificare furnizori după criterii cum ar fi discountul sau zona geografică;
    • Înregistrarea importurilor pe baza declarației vamale de import, tratarea cheltuielilor aferente achizițiilor de produse, acoperirea completă a tematicii accizelor;
    • Înregistrarea și identificarea unică a produselor însoțite de garanție, cumpărate de la furnizori și înregistrarea perioadei de garanție primită de la furnizor;
    • O gamă completă de rapoarte, inclusiv situația produselor returnate la furnizor.

    ERP Aprovizionare -Transart B-Org

  • Stocuri

    • sistem multigestiune cu descărcare FIFO, LIFO, respectiv descărcare explicită de pe fișele de magazie dorite;
    • situația reală a necesarului de aprovizionare, în funcție de stocul limită definit;
    • liste de prețuri în funcție de grupele de produse și tipul furnizorilor sau al clienților;
    • urmărirea exactă a mișcărilor produselor însoțite de garanții;
    • rapoarte în timp real, în mai multe valute, pentru monitorizarea cantităților din stoc, comandate, livrate sau facturate, după o multitudine de criterii (gestiune, furnizor, perioadă de timp, termene de garanție, etc.).

    ERP stocuri Transart B-Org

  • Comenzi

    • Corelează comenzile de la clienți, comenzile interne și necesarul de aprovizionare, din diverse activități ale firmei cu comenzile emise către furnizori;
    • Asigură o estimare cât mai corectă a necesarului de stocuri de comandat, astfel încât să nu vă blocați banii în stocuri cu viteză mică de rulare sau – la fel de grav – să aveți dificultăți în onorarea comenzilor către clienți, datorită stocului insuficient;
    • Permite înregistrarea imediată a necesarului de comandat, pentru onorarea comenzilor de la clienți;
    • Permite evaluarea necesarului de livrare dintre diferite magazine și depozite ale companiei;
    • În funcție de disponibilul din stoc, de articolele rezervate, termene de livrare și alte condiții, determină necesarul de aprovizionat pentru fiecare articol sau furnizor în parte;
    • Facilitează înlănțuirea și generarea automatizată a documentelor ulterioare fără a mai introduce încă o dată detaliile.

    ERP comenzi Transart B-Org

  • Vânzări

    • Oferă un mod de lucru flexibil, adaptabil cerințelor oricărui utilizator;
    • Acoperă tematica vânzărilor externe: livrări intracomunitare și exporturi (țări non-UE);
    • Posibilitatea clasificării clienților pe nivele de discount pe grupe de produse sau zone geografice;
    • Situații în timp real referitoare la articolele vândute în funcție de clienți, tipul de clienți, agenții comerciali, perioada de timp, în orice valută;
    • Rapoarte în valută pe una sau mai multe societăți;
    • Plafon de creditare pentru fiecare client;
    • Lucrul pe bază de proforme, urmărirea vânzărilor de produse însoțite de garanții, după codul unic asociat produsului.

    ERP vanzari Transart B-Org

  • Încasări-Plăți

    • Încasările și plățile sunt definite într-un sistem flexibil de înregistrare și se pot efectua pe baza mai multor tipuri de documente, inclusiv compensări;
    • Se asigură legarea de documentele care generează obligația de plată sau încasarea;
    • Situația reală a facturilor restante și scadente de la clienți sau furnizori;
    • Urmărirea obligațiior de plată către partenerii externi în valuta acestora;
    • Situația clienților răi/buni platnici pentru unul sau mai mulți agenți comerciali;
    • Istoricul încasărilor și plăților;
    • Evidența diferențelor de curs valutar la încasarea/plata facturilor.

    ERP incasari-plati Transart B-Org

  • Contabilitate

    • Permite înregistrarea tuturor tranzacțiilor financiar-contabile, sintetizarea, procesarea și raportarea lor în conformitate cu legile locale;
    • Evidență completă atat în lei cât și în valută cu posibilitatea efectuării de operații contabile;
    • Obținerea automată a rapoartelor financiar-contabile până la orice nivel de detaliere: Fișa contului, Balanța contabilă în diverse forme de vizualizare, Registru Casă/Bancă, Jurnal de Cumpărări/Vânzări atât normale cât și pentru TVA la încasare, Registru Jurnal;
    • Raportările speciale către stat: Decont de TVA, Declarația 394, Declarația 390, Bilanț, Bilanț Prescurtat, Contul de profit și pierdere, Situația activelor etc. și export în format .xml pentru Decontul de TVA (D300), D394 și D390;
    • Introducerea rapidă a contărilor fie manual, fie prin predefinirea unor machete a operațiilor contabile;
    • TVA la încasare - jurnal de cumpărari | vânzări TVA la încasare;
    • Închideri automate a conturilor de venituri, cheltuieli și TVA, reevaluarea automată a soldurilor, conturilor în valută.

    ERP contabilitate Transart B-Org

  • Mijloace fixe

    • Permite înregistrarea operațiunilor financiare legate de obiectele de patrimoniu din cadrul organizației, cu reflectare automată în modulul de contabilitate;
    • Ținerea evidenței mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar la prețuri de piață, în mai multe valute, cu posibilitatea reevaluării lor;
    • Calculul amortizării alegând una dintre metodele uzuale: amortizare liniară sau accelerată;
    • Înregistrare operațiuni specifice: dare în folosință, amortizare și amortizare automata, vânzare, transfer în alta gestiune, casare (parțială | multiplă), modernizare , reevaluare, intrare/ieșire în/din conservare sau corecție parametri/atribute;
    • Generarea documentelor aferente principalelor operațiuni: document de dare în folosință, document de modernizare, document de casare, factură vânzare mijloc fix, document intern de reglare a parametrilor unui mijloc fix;
    • Obținerea de rapoarte specifice: fișa mijlocului fix, fișa de amortizare a mijlocului fix, fișa operațiilor efectuate la nivelul unui mijloc fix, centralizator mijloace fixe, balanța mijloace fixe (lunar), registru inventar (situația patrimoniului);
    • Consultarea informațiilor din sistem este simplificată cu ajutorul mecanismului de filtrare după mai multe criterii precum: stare, tip operație, tip amortizare, gestiune, responsabil.

    ERP mijloace fixe Transart B-Org-

  • Salarizare

    • Acoperă nevoile specifice calculului salariilor, în conformitate cu legislația din România;
    • Calculul salariilor în acord sau regie pe baza unui model selectabil dintr-o listă extinsă: normă întreagă, normă fracționară, convenții civile, contract management, cenzor, zilier;
    • Sistem flexibil de culegere, ajustare și evidență a elementelor ce intră în calculul salarial: pontaje, zile de concediu (de odihnă, medical, fără plată), sporuri și rețineri;
    • Asigură evidența contractelor de muncă ale salariaților, inclusiv istoricul anexelor la aceste contracte care conțin decizii de modificare a cuantumului salariilor;
    • Lucrul cu toate tipurile de contracte existente în legislație: contracte de muncă, contracte de management, contracte de convenții civile, contracte de drepturi de autor, contracte de cenzori, administrator;
    • Calculul automat al: concediilor medicale, sporului de weekend, numărului de tichete de masă acordate unui salariat în funcție de pontajul lui (dacă este la serviciu), precum și suma aferentă lor
    • Calculul taxelor și al contribuțiilor la buget, fonduri de șomaj, sănătate și asigurări sociale (pentru angajator, respectiv angajat); calculul deducerii personale și a impozitului pe venit;
    • Listă extinsă de rapoarte operative și declaratii: D205, D112, state plată etc.

    ERP salarizare Transart B-Org

  • Centre-Cost

    • Te ajută să localizezi și să repartizezi costurile, pentru ca ulterior să înțelegi profitabilitatea;
    • Oferă suport pentru ședințele lunare și trimestriale de analiză a profitabilității, la nivel de: divizie, filiale, departamente, proiecte etc.;
    • Modelarea costurilor este realizată urmărind tranzacțiile financiar-contabile din trei perspective: Timp, Tip de cost și Loc (centru cost);
    • Localizarea costurilor într-o organizație este privită aici ca o structură ierarhică de tip produs cartezian al mai multor dimensiuni (divizii, filiale, departament, proiect etc.), nodurile acestei structuri identificând centrele de cost;
    • Centrul de cost poate fi identificat automat în baza unei reguli de alocare ce utilizează valori ale atributelor din gestiune;
    • Noi tipuri de cost pot fi definite ca fiind reuniunea mai multor conturi de cheltuieli cu caracteristici și utilizare asemanătoare;
    • Costurile sunt înregistrate la nivelul centrelor de cost și redistribuite către centrele de analiză (sau de profit;.
    • Redistribuirea costurilor se poate face  automatizat utilizând chei de repartizare bazate pe ponderi.

     

  • Servicii

    • Evidența lucrărilor (facturi nedecontate, decontate parțial sau total); emitere facturi de prestări servicii, de lucrări, de chirii, cu reflectarea în contabilitate a notelor contabile aferente;
    • Pentru lucrările care se execută cu materiale din stocul propriu la sediul clientului se pot întocmi avize de lucrări; decontare între factura de lucrări și avizele de lucrări;
    • Rapoarte despre materialele consumate în timpul execuției lucrărilor și cu necesarul de aprovizionat pentru lucrări;
    • Gestionarea operațiunilor de garanție, respectiv service post-garanție: identificarea exactă a produselor/componentelor aflate în garanție / ieșite din termenul de garanție;
    • Realizarea de circuite care să permită evidența tuturor etapelor de service: document de upgrade, fișă de reparații, bon de consum, aviz și factură;
    • Obținerea de rapoarte cu produsele vandute la care acordăm garanție și daca sunt în termenul de garanție oferit de furnizor;
    • Urmărirea etapelor în lucrări și configurări, reflectarea fidelă a consumurilor de materiale în lucrări.

    ERP Servicii - Transart B-Org

  • Producție

    • Utilizare rețete de fabricație pentru produsele finite care urmează a fi realizate;
    • Evaluare gradul de satisfacere a comenzii în condițiile stocului existent;
    • Evidența corectă a comenzilor care sunt urmate de un proces de producție și a fișelor de lansare în producție;
    • Contabilizarea producției, situația exactă a necesarului de aprovizionare; generare automată a bonurilor de predare produse (notelor de producție);
    • Evidența în timp real a stocului de materii prime și semifabricate și a stocurilor consumate sau blocate în procesul de producție; Posibilitatea efectuării automate a stocării/destocării producției în curs de execuție, dacă procesul de producție este mai lung de o lună;
    • Întocmirea și listarea bonurilor de consum pentru materiile prime consumate; bon de consum parțial pentru materialele implicate; Alocarea automată a recepțiilor de materii prime pe fluxul de producție;
    • Istoric al notelor de producție care să permită în orice moment vizualizarea uneia dintre ele;
    • Calcul randamente de creștere / tăiere / tranșare / fabricație.

    ERP Productie Transart B-Org

  • Modul Interfețe

    Permite automatizarea și programarea schimbului de date, dintre ERP Transart și aplicații terțe, asigurând integrarea cu alte componete și add-on-uri profesionale de tipul: e-Shop website, Retail, EDI, SFA etc. Modulul oferă:

    • un set de funcții publice cu ajutorul cărora o aplicație externă poate comunica cu sistemul ERP al Transart pentru a cere sau a livra informații;
    • posibilitatea de a extrage din sistem orice informații care există în acesta;
    • metode pentru introducerea unor entități în sistemul oferit de Transart, din aplicația externă, cum ar fi: comenzi de la clienți sau detalii clienți noi;
    • metode diverse de comunicare între sistemul ERP Transart și aplicația externă (fișiere text, text variabil, Excel, Access, respectiv comenzi SQL);
    • independență față de aplicația externă care poate să comunice cu sistemul ERP Transart fără să trebuiască să cunoască structurile interne ale bazei de date și fără a fi influențată de eventualele modificări la acel nivel.

    Activarea modului de interfețe facilitează schimbul de date cu alte aplicații în două variante:

    1. Utilizând o componenta de backoffice dedicată operațiunilor de import/export. Aceasta utilizează o bază de date tampon și gestionează toate aspectele legate de managementul operațiilor, documentelor, jurnalizarea și tratarea erorilor de intrare/ieșire;
    2. Expunând o interfață programabilă - API, disponibilă atât ca bibliotecă windows (.dll) cât și ca webservice (via IIS). Interfața API expune setul complet de funcții ce pot fi apelate din aplicația care se integrează cu ERP Transart.

    ERP Transart - Mpodul Interfete

  • Notificări

    • Automatizează trimiterea pe email a notificărilor direct din ERP Transart;
    • Expedierea automată a facturilor în format electronic;
    • Notificarea personalizată a clienților: cu situații privind sumele și/sau apropierea unei scadențe;
    • Cele mai recente situații sunt livrate direct în inbox-ul persoanelor responsabile de rezolvarea acestora;
    • Trimitere automată de mesaje de tip e-mail continând rapoarte personalizate;
    • Reduce semnificativ întarzierile la plata facturilor (emise către clienții tăi).
    • Metal Star„Sistemul de notificări îmi permite să trimit automat e-mail-uri către clienții care nu și-au plătit facturile, astfel încât nu mai pierdem timp cu telefoanele. În plus, folosim modulul de notificări și pentru a ne informa clienții atunci când pleacă marfa înspre ei. Deja mulți clienți îmi solicită facturile în format electronic, iar generarea și trimiterea automată a acestora, ne-a salvat mult din timpul consumat anterior cu aceste activități administrative.”Alexandru Hegedus, Director Tehnic Metal Star SRL.

    ERP Transart - modul Notificari email

  • Interfața EDI

     

    • Reduce costurile procesării documentelor (ex: facturi, comenzi) prin automatizarea transferului acestor documente direct în sistemul informatic al beneficiarului (ex: retailer);
    • Acuratețe sporită în ceea ce privește corectitudinea datelor înscrise pe documente;
    • Scurtează timpii de procesare și de onorare a comenzilor;
    • Permite reducerea stocurilor de produse care trebuie asigurate la retailer;
    • Îmbunătățire cashflow și reducere a ciclului de comandă-încasare etc.;
    • Interfațare cu platformele Comarch și Docprocess DocXchange.

    ERP EDI Interfata B-Org Transart

  • WebOrder B2B

    WebOrder face parte din categoria aplicațiilor web “business-to-business”, adresându-se firmelor care au o rețea de distribuție pentru produsele proprii sau pentru cele importate. Prin facilitățile și functionalitățile sale, modulul WebOrder vă oferă:

    • posibilitatea preluării online de comenzi de la partenerii înregistrați - clienți ai Dvs.;
    • reducerea costurilor telefonice, de fax, cu personalul dedicat activității de preluare comenzi – atât cele proprii cât și ale partenerilor;
    • informații online, actualizate despre disponibilitate pe stoc, prețuri, produse noi, imaginea produselor, starea comenzilor emise;
    • promptitudine în livrări, disponibilitate de 24 de ore din 24, 7 zile din 7 a site-ului de a prelua comenzile;
    • crește calitatea serviciilor oferite în relație cu partenerii.

    ERP Transart - modul webOrder B2B

  • Analiză managerială

    Pachetul de Analiză Managerială a sistemului ERP, bazându-se pe tehnologie OLAP, permite analiza unor volume mari de date, în scurt timp, într-o manieră cât mai naturală de structurare a informațiilor. Este foarte ușor de utilizat datorită faptului că interfața este extrem de ușor de învățat și de folosit.ERP B-Org Analiza Manageriala Transart

    Elementele cheie ale afacerii: clienții, vânzările, furnizorii, achizițiile, produsele, plățile, încasările, adaosuri, discounturi, activitatea agenților, sunt analizate în profunzime oferind informații actualizate care să vă asiste în luarea de decizii bine fundamentate. Elementele cheie menționate mai sus sunt analizate:

    • pe perioade oricât de lungi (luni, trimestre, ani de zile);
    • pe perioade comparative (de ex. Trim-I 2010 vs Trim-I 2009 vs Trim-I 2008);
    • la diverse nivele de detaliu: de la situații globale (totaluri la nivel de companie la care se uită mai întâi managerii), până la județe, localități, client, factură, linie de factură, discount pentru un produs etc.;
    • cu diverse posibilități de grupare și de filtrare;
    • cu posibilitatea de a putea personaliza rapoartele standard adăugând/eliminând elemente, într-o multitudine de combinații admise, în funcție de nevoile concrete.

Dacă informațiile de mai sus nu te-au lămurit, ce-ai spune dacă ai discuta despre beneficiile B-Org ERP cu un specialist Transart ?