B-ORG & HERMES la Intercompany – “oferind exactitate tuturor rapoartelor si situatiilor”

Intercompany Satu Mare realizeaza distributie de tip pre-sales de produse alimentare, bauturi racoritoare si bauturi alcoolice: bere de la producatorul Heineken Romania, bauturi alcoolice marca Astese, bauturi racoritoare marca QAB (Pepsi), cafea Tchibo, produse alimentare: Tymbark, Alka, Elgeka, Kandia-Excelent, Romdil, Bega Pam. Firma acoperă zona de N-V a tarii – judetele: Satu Mare, Maramures, Cluj si Bihor, avand sediul central in Satu Mare si puncte de lucru in Baia Mare, Sighet, Cluj-Napoca si Oradea. Flota de distributie este compusa de 36 de agenti grupati în 3 tipuri de divizii: divizia de bauturi alcoolice, divizia de bauturi racoritoare si divizia de alimente.

Obiectivele implementarii B-ORG ERP & HERMES SFA

Implementarea B-ORG & HERMES la Intercompany a avut ca si principal obiectiv folosirea la capacitate maxima a unui sistem informatic integrat, bazat pe modul de lucru online, care sa poata furnizeaza in timp util informatii consistente si complete despre activitatea desfasurata la nivelul intregii companii. Se dorea o aplicatie stabila, verificata in piata si usor de asimilat de catre membrii organizatiei. De asemenea, un deziderat important l-a reprezentat si automatizarea activitatii agentilor de teren, prin utilizarea dispozitivelor mobile.

Provocarea

Inainte de implemetarea solutiei integrate B-ORG & HERMES, Intercompany se confrunta cu dificultati in centralizarea si implicit in controlul datelor provenite de la cele 5 sucursale. In fiecare punct de lucru se folosea cate o baza de date separata, nomenclatoare de produse diferite, fiind necesara reoperarea datelor in contabilitate, pentru a fi centralizate. Mai mult decat atat era necesara si centralizarea manuala a rapoartelor de vanzari, stocuri si clienti. O alta problema cu care se confrunta Intercompany era cea a preluarii comenzilor de la clienti care se realiza de catre agentii de teren prin culegerea informaţiilor folosind note de comanda pe suport de hartie. Ulterior comenziile erau transcrise la sediu de catre personalul din tura de seara care se ocupa de operare si facturare. De asemenea, se simtea stringenta nevoia imbunatatirii managementului ambalajelor si necesitatea unor rapoarte complete in timp real, cum erau rapoartele speciale solicitate de furnizori. 

Solutia aleasa

Solutia aleasa de Intercompany a fost sistemul integrat B-ORG & HERMES, care acopera atat partea de gestiune a afacerii, cat si partea de automatizare a vanzarilor si facturarii.  Solutia Transart a oferit firmei Intercompany posibilitatea sa-si rezolve o serie de probleme si – mai mult – a oferit suport în dezvoltarea ulterioara a companiei.

Beneficii

Sistemul B-ORG & HERMES se remarca printr-o serie de beneficii datorate atat gradului mare de acoperire a cerintelor unei firme de distributie, cat si oferirii solutiei complete (SFA & ERP) de catre acelasi furnizor:

  • utilizarea unei solutii integrate, care acopera partea de vanzare in totalitate: vanzare en-gross, en-detail si automatizarea activitatii agentilor asigurand astfel consistenta datelor tranzactionate in sistem;
  • informatii corecte în timp real privind stocurile, vanzarile, receptiile de marfa de la punctele de lucru;
  • automatizarea intregului proces al activitatii de distributie, incepand cu preluarea marfii de la furnizor pana la livrarea acesteia in teritoriu si emiterea de comenzi noi catre furnizor.

Avantajele utilizarii solutiei HERMES SFA, nu se rezuma doar la automatizarea activitatii agentilor de vanzari din teren, ci se asigura totodata si:

  • optimizarea preluarii comenzii de la client si posibilitatea transmiterii acesteia offline, la sediu;
  • grad ridicat de control asupra activitatii realizate de agenti (kilometri parcursi, tip de activitate realizata, numar de comenzi preluate, valoare totala a incasarilor);
  • coerenta politicilor de vanzare (liste speciale de pret, discount-uri, promotii);

Utilizarea aplicatiei ERP – B-ORG a ajutat firma Intercompany sa obtina:

  • control mai bun asupra activitatii punctelor de lucru din teritoriu datorită modului de lucru online;
  • gestionarea ambalajelor returnabile si rapoarte complete privind situatia reala a acestora în piata;
  • optimizarea cash-flow-ului si a stocurilor;
  • raportari flexibile in unitati de masura echivalente;
  • rapoarte complete privind vanzarile, discount-urile, incasarile realizate;
  • rapoarte pentru furnizori mai complexe, mai rapid.

Totodata, datorita colaborarii cu firma Transart, Intercompany beneficiaza de servicii de consultanta prompte si actualizari rapide la modificarile legislative.

Opinia clientului

Oricare dintre solutiile software oferite de firma Transart le-ai alege, ai siguranta unui furnizor de programe complete, integrate si eficiente. Solutiile oferite de Transart ofera beneficii atat la nivel operational cat si la nivel managerial. Programele achizitionate au fost adaptate nevoilor personale, combinatia dintre cele doua uaurand astfel munca si oferind exactitate tuturor rapoartelor si situatiilor.
Unul dintre marile avantaje este controlul in timp real asupra tuturor filialelor noastre.