Terminalele mobile, o necesitate in distributia FMCG  
23 Septembrie 2008

Zorba Company a ales sa-si schimbe sistemul informatic utilizat pentru gestionarea afacerii. Fiind o companie a carei activitate se desfasoara in domeniul distributiei FMCG, solutia cea mai potrivita a fost sistemul integrat, dedicat activitatii de distributie, Neomanager 7 & HERMES SFA.

Nevoia schimbarii s-a impus, in primul rand, datorita lipsei de flexibilitate a solutiei de automatizare a activitatii desfasurate de agentii Zorba Company in teren. Aceasta aplicatie rula direct pe serverul de la sediu, ceea ce ingreuna semnificativ activitatea agentului in teren.
Implementarea unei solutii complete pentru distributie, cum este Neomanager 7 & HERMES SFA aduce unei companii din acest domeniu, eficientizarea si fluidizarea fluxului informational (de la preluarea comenzilor la aprovizionare si livrare), fapt ce asigura optimizarea procesului de luare a decizilor operationale, bazate pe informatii utile, obtinute in timp real.

Transart este singurul furnizor software de pe piata romaneasca care a dezvoltat aplicatia de automatizare a activitatii agentilor de teren pe ambele platforme: Palm OS (pentru PALMURI) si Windows Mobile (pentru POCKET PC).
Solutia aleasa de Zorba Company a fost cea pentru Pocket PC. Utilizarea terminalelor mobile de tip Pocket PC, in activitatea de vanzare a devenit o necesitate, fiind un suport tehnologic care asigura castigarea unor avantaje competitive esentiale pentru vanzare:

• capacitatea de a reactiona rapid la actiunile concurentei din piata, prin folosirea modului Simple Merchandising;
• reducerea costurilor (reducerea timpilor de lucru si chiar reduceri de personal);
• utilizarea promotiilor/discount-urilor solicitate de furnizori, concomitent cu posibilitatea utilizarii propriilor politici de vanzare;
• eliminarea erorilor cauzate de reoperarea datelor;
  rapoarte complete, obtinute intr-un timp foarte scurt (de ordinul a cateva secunde), referitoare la: vanzari realizate (pe branduri, produse, grupe de produse, tipuri de locatii, regiuni, agenti, etc), discouturi, incasari, clienti, furnizori, activitatea agentilor in teren (timp de vizita per locatie, kilometrii parcursi, etc).

Insa solutia nu este completa decat daca se ia in considerare afacerea ca ansamblu si implicatiile directe in: aprovizionare, logistica, stocuri, financiar, relatia cu clientii si furnizorii:

• automatizarea transferului informational in aplicatia de gestiune, ceea ce aduce ca si avantaj centralizarea, coerenta si corectitudinea datelor;
• optimizarea gestiunii stocurilor printr-o evidenta exacta a acestora, a produselor de pe stoc si prevenirea vanzarilor pe stoc negativ;
• managementul eficient al ambalajelor returnabile si raportari flexibile in unitati de masura echivalente (sticle –litri – hectolitri – paleti – bucati – kilograme – tone – bax – paleti) – esential in distributia FMCG.

„Am ales solutiile Transart din urmatoarele motive: sprijin direct in optimizarea activitatii de distributie bazat pe rapoarte flexibile pentru furnizorii nostri, notorietatea produselor HERMES si Neomanager 7 si capacitatea de interventie si rezolvare rapida a eventualelor probleme.” - Mihai Tudoran, Zorba Company

Zorba Company distribuie bauturi alcoolice, bere, vinuri, faina, dulciuri, zahar, bauturi racoritoare in judetul Arges. Printre marcile distribuite de Zorba Company se numara: Ursus, Stalinskaya, Tymbark, Angeli, Tusnad, Vincon, Cotnari, Titan, Heidi, Orkla Foods, etc.

sus