gestionarea drepturilor de acces si a utilizatorilor
organizarea programului neomanager
intretinerea datelor
administrarea firmelor deschise
operatii diverse
Gestionarea drepturilor de acces se refera la modulele si meniurile din module la care un utilizator are drept de acces. Drepturile fiecarui utilizator pot fi acordate doar de catre administratorul sistemului. De asemenea, doar administratorul sistemului poate crea noi utilizatori si poate sa schimbe parola oricarui utilizator. Fiecare utizator poate sa isi schimbe propria parola. Acest modul mai permite vizualizarea utilizatorilor conectati la un moment dat la un anumit modul.
Organizarea programului neomanager inseamna posibilitatea ca pe langa incarcarea modulelor de Contabilitate, Gestiune sau Salarizare, sa se incarce si modulul special de rapoarte personalizate, si eventual pornirea modulelor cu Access ul pentru a avea posibilitatea revizuirii rapoartelor in design.
Modulul de Administrare permite repararea datelor care s-au stricat in mod accidental. Operatia de reparare a datelor este necesara la orice intrerupere anormala a sistemului (de exemplu in cazul in care se intrerupe curentul sau cade reteaua) sau dupa o resetare a sistemului (de exemplu daca s-a folosit Ctrl+Alt+Del). Se recomanda executarea ei la sfarsitul fiecarei zile de lucru pentru asigurarea securitatii datelor.
Programul asigura facilitatea de salvare automata a datelor, respectiv restaurarea lor. Aceasta usureaza munca utilizatorilor, care nu trebuie sa cunoasca Norton Commander sau Windows Explorer pentru a-si salva singuri datele.
Programul are facilitatea de testare a consistentei datelor (relatii intre tabele, teste asupra stocurilor, asupra documentelor, etc.)
Cu ajutorul modulului de Administrare se deschid firme noi. Aceasta inseamna ca o firma primeste se un Numar Serial, pe baza numelui si a codului fiscal.
De asemenea este permisa reconfigurarea firmelor, care se face ori de cate ori se modifica drepturile de acces asupra unor module ale sistemului pentru una (sau mai multe) din firmele deschise sau cand se modifica numele sau codul fiscal al unei firme.
Modulul mai permite setarea fisierelor de date ale aplicatiei, care poate fi executata doar de catre administratorul sistemului.
Modulul de Administrare are facilitatea de vizualizare a firmelor deschise, a modulelor folosite de fiecare firma, lunile inchise si versiunile fiecarui modul. O importanta facilitate a programului este aceea de a genera si trimite notele contabile din modulul de Gestiune catre modulul de Contabilitate. Aceasta operatie de generare si trimitere a notelor contabile poate fi efectuata in orice moment al lunii.
Programul ofera posibilitatea efectuarii automate a operatiilor de inchidere de luna, atat pentru modulul de Gestiune cat si pentru modulele de Salarizare si Contabilitate.